Offrir un kit de bienvenue pour un nouveau collaborateur dans un cabinet : pour quoi faire ?

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Actuellement, le welcome pack gagne en notoriété. En effet, il offre de nombreux avantages. Une intégration d’un nouveau salarié réalisée en bonne et due forme permet de le fidéliser tout en véhiculant une bonne image de l’entreprise. Vous vous posez des questions sur les cadeaux à mettre dans votre kit de bienvenue pour un nouveau collaborateur et le budget à prévoir ? Vous êtes à la bonne adresse.

Pourquoi offrir un kit de bienvenue à vos nouveaux collaborateurs ?

Le welcome pack en entreprise est une pratique qui continue de gagner du terrain ces dernières années. Le nombre d’entités qui ont décidé d’adopter ce geste pour accueillir leurs nouveaux employés est en constante augmentation. En effet, cette pratique offre de nombreux avantages non négligeables.

Pourquoi offrir un kit de bienvenue à vos nouveaux collaborateurs ?
Source : shutterstock.com

Assurer une bonne intégration

Offrir un kit de bienvenue à un nouveau recru représente la meilleure manière de soigner les premiers contacts. Une bonne intégration est synonyme d’engagement de sa part. Ce geste destiné à développer un sentiment d’appartenance favorise une bonne expérience du nouveau collaborateur. Ce type de cadeau personnalisé aura un impact sur son efficacité au sein de l’équipe. 

Renforcer la culture de votre entreprise

Grâce au kit de bienvenue pour un nouveau collaborateur, vous assurez le renforcement et le partage de la culture de votre entreprise. Pour ce faire, il convient de choisir avec soin le type de cadeau personnalisé à inclure dans votre pack. L’objectif est de faire passer au salarié le message que vous souhaitez véhiculer.

Motiver le nouveau salarié

En optant pour un welcome pack à l’image de votre entreprise, vous êtes certain de développer chez vos nouveaux employés un sentiment d’appartenance. Ce geste vous permet de leur montrer que vous prenez soin de votre équipe et que vous restez à l’écoute de leurs moindres besoins. Ils seront ainsi motivés et engagés pour votre marque, les poussant ainsi à être performants.

Que mettre dans un welcome pack ?

Il est important de bien choisir les cadeaux à inclure dans un kit de bienvenue pour un nouveau collaborateur en vue de marquer les esprits. En effet, il s’agit d’un outil de communication puissant, vous permettant de faire passer un message défini. Il est important de mettre en avant les valeurs de votre société. Par exemple, si la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est devenue une priorité pour votre marque, misez sur des goodies écoresponsables. Optez pour des produits, objets et accessoires made in France fabriqués dans des matières recyclables et/ou écoresponsables. Selon les résultats des études menées par la Fédération française des professionnels de la communication par l’objet (2FPCO), 7 Français sur 10 apprécient cette initiative.

D’un autre côté, les objets pratiques et utiles au quotidien ainsi qu’au poste occupé par le nouveau salarié sont à privilégier. Dans cette optique, plusieurs choix s’offrent à vous, dont les quelques exemples ci-dessous pour vous inspirer :

  • Un carnet de notes et des stylos écologiques Maxilia personnalisés ;
  • Un chargeur sans fil, une batterie de secours de smartphone, des écouteurs, un porte-clés, une clé USB et un tapis de souris ;
  • Un mug et une gourde qui orneront son bureau (adieu les bouteilles en plastique jetables) ;
  • Un gilet, une doudoune ou un sweat aux couleurs de votre entreprise et floqué avec votre logo.

Les combinaisons sont nombreuses. En réalité, il y a autant de kits de bienvenue que d’entreprises. Vous pouvez également vous tourner vers les goodies plaisirs, tels que :

  • Des cadeaux bien-être (une bougie, une crème, un plaid, etc.) ;
  • Des cadeaux cosmétiques (un baume à lèvres en hiver, une crème solaire en été, etc.) ;
  • Des cadeaux alimentaires (des bonbons, des chocolats à Pâques ou à Noël, un kit apéritif en été, etc.).
Que mettre dans un welcome pack ?
Source : Dobroslav Grygar / Shutterstock.com

Quel budget pour ce pack ?

En mettant en place un processus d’onboarding efficace, vos nouveaux employés se sentiront à l’aise dès le premier jour de travail. Afin de vous aider dans votre choix de kit de bienvenue pour un nouveau collaborateur, la première étape consiste à définir le budget à allouer. Le principal objectif consiste à faire sensation grâce à un welcome pack qui claque, personnalisé, complet et diversifié.

Il est bon de noter que vous avez la possibilité de négocier avec vos fournisseurs, en prenant en compte le volume d’articles que vous prévoyez de commander. Par conséquent, il est conseillé de déterminer en amont la quantité adaptée pour chaque type de cadeau, en fonction de la taille de votre entreprise. D’une manière générale, pour un kit de bienvenue digne de ce nom, prévoyez entre 20 et 50 euros par collaborateur.

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